Gama System - Integrator Systemów Informatycznych > Oprogramowanie > Zintegrowane systemy dla firm > Humansoft Hermes Standard

Zintegrowany System Zarządzania - humansoft HermesStandard

humansoft Hermes Standard

Odbiorcy programu
humansoft HermesStandard to pakiet zintegrowanych modułów umożliwiających zarządzanie małym i średnim przedsiębiorstwem, prowadzącym transakcje handlowe na terenie kraju, w obrębie państw należących do UE oraz poza granicami unii.
 
Dzięki wyspecjalizowanym modułom oraz wysokiej konfiguracji systemu, humansoft HermesStandard wspomaga prowadzenie dowolnego profilu działalności: handlu, usług, produkcji.
 
System wyposażony jest w mechanizmy i funkcje umożliwiające firmom wielodziałowym sprawną komunikację pomiędzy centralą a oddziałami (przesunięcia towarów, aktualizację stanów magazynowych, rozrachunków, rejestrów VAT, informacji finansowo-księgowych itp.) Komunikacja może odbywać się on-line w ramach jednej sieci komputerowej (zdalne pulpity) lub off-line na zasadzie eksportu danych przy wykorzystaniu np. protokołu FTP.
 
Rozwiązania funkcjonalne dla średnich przedsiębiorstw
 
humansoft HermesStandard posiada pełną funkcjonalność programu humansoft HermesMałaFirma, a ponadto wzbogacony jest o szereg rozwiązań dedykowanym większym firmom, takich jak:

  • Obsługa eksportu i importu (faktury eksportowe, faktury importowe, dokumenty SAD)
  • Obsługa wewnątrzunijnych dostaw i nabyć (WDT, WNT)
  • Obsługa deklaracji INTRASTAT, VAT-UE współpraca z programem Celina, itp.
  • Obsługa dowolnej ilości kas i rachunków walutowych
  • Wyliczanie i automatyczne księgowanie różnic kursowych
  • Możliwość rozliczania akwizytorów oraz naliczania im prowizji
  • Organizowanie i kontrola dowozu towarów do klientów
  • Rozliczanie kierowców
  • Obsługa dowolnej ilości oddziałów
  • Współpraca z mobilnymi urządzeniami wspomagającymi sprzedaży typu: SET, NORAND, Elzab Partner
humansoft Hermes Standard

Konstrukcja systemu
humansoft HermesStandard zbudowany jest z modułów. Taka konstrukcja programu zapewnia przedsiębiorstwu, możliwość skompletowania pakietu niezbędnych modułów, które zinformatyzują na początek wybrane obszary działalności firmy, a następnie w dowolnym momencie, wyposażenie pozostałych komórek firmy w wyspecjalizowane w ich obsłudze moduły.
 
Na całość systemu humansoft HermesStandard składają się następujące moduły:

  • Zarządzanie kontaktami (CRM)
  • Pakiet Podstawowy (cześć handlowo-magazynowa)
  • Obsługa walut
  • Obsługa akwizycji
  • Obsługa urządzeń mobilnych
  • Obsługa oddziałów
  • Plany transakcji (faktury seryjne)
  • Księga handlowa
  • Książka Przychodów i Rozchodów
  • Środki trwałe
  • Kadry i płace
  • Produkcja
  • Zlecenia usługowe

 
Zalety systemu
Integracja modułów humansoft HermesStandard pozwala pracować na wspólnej bazie danych. Zaletą takiego rozwiązania jest jednokrotne wprowadzanie wszelkich danych do systemu, a także automatyzacja wszelkich księgowań oraz spójność informacji finansowych. Dokumenty nigdy nie wymagają ponownej rejestracji. Podlegają jedynie obróbce w odpowiednich działach firmy, które dysponują zawsze jednym i tym samym źródłem danych.
 
humansoft HermesStandard to przede wszystkim:
 
Rozbudowany system uprawnień z hasłami dla poszczególnych użytkowników

  • Przyjazny i prosty w obsłudze interfejs systemu
  • System ostrzeżeń (np. o zadłużeniu odbiorcy, sprzedaży poniżej ceny zakupu itp.)
  • Intuicyjny mechanizm wyszukiwania kartotek kontrahentów i artykułów,
  • Automatyczna archiwizacja danych
  • Możliwość tworzenia własnych wydruków wg. potrzeb użytkownika
  • Możliwość eksportowania danych do innych systemów, np. arkusza kalkulacyjnego Excel
  • Definiowanie zawartości i sposobu wyświetlania danych tabelarycznych na ekranie
  • Uniwersalny mechanizm filtrowania danych, umożliwiający tworzenie różnorodnych zestawień i raportów
  • Możliwość definiowania własnych pól w podstawowych kartotekach programu, które można używać w filtrach oraz na wydrukach
  • Możliwość uporządkowania danych po awariach komputera
  • Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi:

          o kasami i drukarkami fiskalnymi
          o  wagami elektronicznymi
          o  czytnikami kodów kreskowych i kart magnetycznych
          o  kolektorami danych

  • Praca w sieci komputerowej (max. 20 stacji)


Rozwój firmy wiąże się zazwyczaj z potrzebą posiadania systemu o większej funkcjonalności i większym stopniu zaawansowania technologicznego. Dlatego też warto zainwestować w system, który w przyszłości umożliwi łatwy transfer danych do aplikacji o bogatszej funkcjonalności. Umożliwi go humansoft HermesStandard, który kompatybilny jest z systemem obsługującym średnie i duże firmy – humansoft HermesSQL.
 
Transferowi podlegają wszystkie zgromadzone w nim dane (dokumenty, kartoteki towarów, kontrahentów, pracowników, urzędów, stan rozrachunków itp.) oraz ustawienia konfiguracyjne, które na etapie implementacji nowego systemu dostosowywane są do aktualnych potrzeb firmy.
 
humansoft HermesStandard może w przyszłości znacznie ograniczyć koszty związane z wdrożeniem nowego systemu, bo wówczas firma unika czasochłonnego wprowadzania danych startowych oraz konfiguracji systemu „od podstaw” . Ponadto, ze względu na zastosowanie we wszystkich aplikacjach Humansoft tego samego prostego i intuicyjnego sposobu obsługi programu, zminimalizowaniu ulega ilość godzin potrzebnych na przeszkolenie pracowników przedsiębiorstwa z obsługi nowej aplikacji.
 
Minimalne wymagania systemowe

  • Komputer z systemem operacyjnym Windows 98/2000/XP
  • Karta graficzna o rozdzielczości 800x600 , min. 256 kolorów
  • Praca w sieciach : Windows NT/2000, Novell Netware